Medisch Pedicurepraktijk Geke Elzinga hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Medisch Pedicurepraktijk Geke Elzinga houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn versterkt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn versterkt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Medisch Pedicurepraktijk Geke Elzinga zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder dit document.

Dit alles onderverdeeld in de navolgende onderwerpen:

Categorieën persoonsgegevens

Door het gebruiken van de website en de daarop beschikbare diensten laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dit vindt ook plaats bij ons in de medisch pedicurepraktijk in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

Afhankelijk van de dienst die u gebruikt kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• NAW-gegevens
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens betreffende uw gezondheid/medicatie
• Naam zorgverleners (Huisarts/specialist/podotherapeut/podoloog)
• Zorgverzekeraar (polisnummer)
• Tijdstip van uw afspraak
• BSN nummer

Grondslag voor gegevensverwerking

Wij mogen alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis van een juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de behandelovereenkomst tussen u en ons, zoals neergelegd in Art. 6 lid 1 sub b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor een ander gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van onze cliënten over actualiteiten of wijzigingen in onze dienstverlening. Deze grondslag is neergelegd in Art. 6 lid 1 sub f van de AVG.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers Persoonsgegevens van clienten of leveranciers worden door Medisch Pedicurepraktijk

Geke Elzinga verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het aanmaken van een medisch dossier om u in te schrijven in de praktijk;
• Het bijhouden van uw medisch dossier;
• Het uitvoeren van een behandeling;
• Administratieve doeleinden;
• Het verbeteren van onze dienstverlening;

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• de overeengekomen behandeling/opdracht.

Uw persoonsgegevens worden door Medisch Pedicurepraktijk Geke Elzinga opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Doeleinden gegevensverwerking

De persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken van uw dossier om u bij de praktijk in te schrijven
• Het bijhouden van uw medisch dossier
• Het inplannen van een afspraak
• Het uitvoeren van een behandeling
• Het verbeteren van onze dienstverlening

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen indien u daar zelf toestemming voor heeft gegeven. Gegevensverstrekking zonder uw toestemming vindt plaats indien dat noodzakelijk is om de overeenkomst tussen u en ons uit te kunnen voeren of een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Hoofdzakelijk maken wij gebruik van een derde partij voor verzending facturaties aan:

• Zorgverzekeraar
• Podotherapeut/podoloog
• Zorginstelling
• Familie cliënt

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger van deze minderjarige persoon.

Bewaartermijn

Medisch Pedicurepraktijk bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Verwijzingen naar websites van derden (via hyperlinks)

Om u van dienst te zijn hebben wij op onze websites verwijzingen opgenomen naar websites van derden. Wij maken u er graag op attent dat wanneer u deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacy verklaringen van deze derden van toepassing zijn. Wij raden u dan ook aan om de privacy verklaringen van deze websites te lezen voordat u daar verder gebruik van maakt.

Beveiliging

Wij hebben passende technische- en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking; zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Medisch Pedicurepraktijk Geke Elzinga van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke- of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze firewalls.
• Computerbeeld blijft altijd uit zicht van cliënten in praktijk.
• Op kantoor is de administratie met persoonsgegevens opgeborgen in een afsluitbare kast.
• Een papiervernietiger is aanwezig om oude documenten te vernietigen.

Uw rechten 

Wanneer u persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, heeft u verschillende rechten die u kunt uitoefenen:

• Recht op inzage.
• Recht op rectificatie (verbeteren en/of aan te vullen).
• Recht op wissen van uw gegevens (recht op vergetelheid).
• Recht op dataportabiliteit (gegevens over te dragen aan andere partij).

Het staat u daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw gegevens. U kunt bovendien uw toestemming voor de gegevensverwerking altijd intrekken. U kunt uw verzoek bij ons schriftelijk kenbaar maken of door ons een mail te sturen naar info@medischpedicure-geke-elzinga.nl.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht hierover indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u hier

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Deze wijzigingen zullen via de praktijkwebsite bekend worden gemaakt. Wij raden u daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Policy nog vragen en/of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.

Contactgegevens:

Medisch Pedicurepraktijk Geke Elzinga

De Linebeammen 11

9223 NB HOUTIGEHAGE

Tel. 0512-342634 / 06-57936681

info@medischpedicure-geke-elzinga.nl